美國會計師抵免程序

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檢舉


其實從美會抵免審核通過到現在已經相隔5個月了,忙季大事小事一件接一件,現在要回想當初的申請流程,覺得記憶已有點模糊(老了?),不過既然說了要寫,就來償願寫一下吧。

辛辛苦苦拿了這麼多錢跟心力換到美國會計師證照後,接下來的流程分成5個部分:第一,外交部領事局認證,第二,駐外使館認證,第三,快遞取件,第四,公證文件,第五,送考選部審核。

我申請的是關島美會證書及無工作經驗版執照,即Certificate和License。強烈建議在事務所工作的朋友們,務必在超級大忙季一月開始前,完成第1到第3步驟,不然真的會很痛苦ㄚㄚㄚㄚ。以下就分別列示每個步驟的細節囉~

1.到台北的外交部領事事務局「驗證正本與影本相符」。將證書與執照正本,及影本(各印至少3份備用)拿到事務局,上二樓進行文件驗證,若沒時間去可以請他人代為辦理,驗證費依件計算,每件500元。我因為擔心之後出狀況,丟失等等,所以證書及執照分別多申請驗證了一份備用(我的兩千元ㄚㄚㄚㄚ~~~~),約莫1到2個工作天就可以取件。需要特別注意的是,取件只有兩種方式,一是臨櫃親取,一是郵寄。但是但是但是!!!郵寄只提供A4大小的文件袋,而美會證書大概有A3這麼大張吧,只能對折之後寄回來……這個大家再自己衡量一下,總之我心疼證照被折起來,所以還是選臨櫃取件。

2.事務局驗證完正本與影本相符之後,就要寄去住帛琉大使館進行認證啦,大家可以點超連結進去,其實寫得滿詳細的。
  1. 美會證書及執照(經事務局驗證過後只需要給影本就好)
  2. 美會及格通知信函及成績單正本和影本。這邊要特別說明,美會成績發布改為個人帳戶密碼登入查詢的方式後,好像只開放一段時間列印成績單,所以如果你錯過了查成績時可以列印的那段期間,就直接寫信給關島會計委員會,附上Jurisdiction ID,請他們協助重寄成績單給你(Score Reprint Application),約莫1~2個工作天可以收到回信。
  3. 美會英文法規摘要(僅驗證所需的法規內容,不需要的法規內容可以不用寄送)。這邊我是寄送與美會學歷限制、申請執照資格限制等相關的內容。
  4. 文件證明申請書(要去領事事務局網站下載),一定要記得寫電子郵件與連絡電話喔
  5. 有效的護照影本(正本不用寄送喔!)
  6. 15美元銀行匯票(證書及執照已經由領事局驗證過了喔,故不須再付費)

執行此步驟時,並不需要寄送上述文件的中譯本,因為中譯本認證是下個步驟的事XD。

另外,上述文件都準備好之後,記得去DHL註冊會員喔,註冊好再打電話給客服,說要海外取件,雖然有些人說線上申請就有此功能,但我登入會員後怎麼找都找不到,覺得還是直接問客服比較快。

客服會幫忙轉到你所在縣市的DHL服務處,服務處再email表格請你填寫,填完寄回去,然後臨櫃繳交取件費後,DHL才會聯繫在帛琉的員工開始安排時間至大使館取件。

帛琉大使館的朱秘書人很好,也很有耐心,回覆email相當迅速,如果關於驗證有不確定的地方,可以禮貌地向他詢問是否有缺漏喔。

話說去年這段期間我剛到職,然後又很剛好的,我這一梯新進員工10月要上台跳舞,所以,我真的忘了從申請取件到後來在我家信箱看到驗證完的紙本中間,到底經過多少天。

3.找公證人驗證中譯本,這個步驟,怎麼說呢,一樣延續美會一路走來的精神,什麼精神?花錢買時間。

通常公證人都會有搭配的(串通好的)翻譯社,有人說自己翻譯也可以,但11月初已經開始忙內控,回家都要小加班一下到晚上八點,所以翻譯工作就全丟給翻譯社啦!(錢包表示:都是你,害我變這麼瘦!)

建議臨櫃辦理驗證前,先與公證人聯繫要帶的文件,沒記錯的話要帶證書正本、執照正本、身分證等。當天臨櫃辦理完(大約20分鐘)即可取件,我記得我當初公證了2份,收費不便宜,但整體流程方便快速。

4.終於到了最後一步!上考選部網站,註冊會員,登入後點選抵免申請,每年都會有會計師考試抵免審核會議,通常在4月、7月跟12月,記得要先確認收件的截止時間喔,通常4月開會的話,最好在3月初繳交,如果是12月開會的話,最慢11月初就要繳交囉!

在網站上一步一步填寫完資料後,會需要繳交報名費,可以線上刷卡,紙本報名表要印出來寄回考選部,附上照片跟身分證正反面影本,其他文件基本上就照考選部說明連同報名表寄回即可。

此步驟較需要注意的地方是,如果你四科在不同季度通過,那最後一科考過的時候有一張總成績單,這張成績單上只會顯示最後一科的分數,其他三科並不會顯示,只有pass的字樣,但因考選部要求出示載有分數的成績單,所以當初我是把四科有分數的成績單當作附件一併附上,寄給考選部,有些人會問說,驗證的時候到底是要驗證總成績單,還是四科有分數的成績單?根據我這次申請抵免的經驗,四張有分數的成績單可不進行大使館驗證及公證人中文驗證,寄送考選部時,只要總成績單有被驗證過即可。

(這個品牌不是旅遊品牌,能不能經營下去就...一切隨緣XD,只是因為自己在準備美會的過程中,受益於其他考生的分享文,因此覺得好像也有義務寫些文章回饋一下,提供考生們或會計專業人員了解美會相關準備資訊。)


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